協力業社の皆様へ

お知らせ    

請求書提出に伴う出来高伝票提出のお願いと請求書式の改訂について

拝啓
貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
平素は格別なるご協力を賜り、厚くお礼申し上げます。

さて、このたび当社の社内文書の整備、規定の改定に伴いまして、
請求書提出時の出来高金額の査定のため、今迄提出して頂いた請求書のほかに
発注時に発注書、請け書に加え出来高伝票の添付をお願いすることとなりました。
請求時には出来高伝票を請求書に添付して請求してください。

なお、今期より注文書に注文番号を記載しておりますので、請求書は注文番号ごとに請求書を出していたいただくことになります。同じ現場でも注文番号が違えば、それぞれの注文番号ごとに請求書を提出していただくことになります。

請求書は、今迄本社に提出して頂いた業者の方も、今後は現場事務所に請求書と出来高伝票を同封して提出いただくことになります。臨時支払いについては、指定用紙を請求の頭紙として使用していただければ御社の請求用紙を書き直す必要はありません。

各現場事務所が工事完了後には、本社に送られるのはかまいません。
請求書用紙については最新の請求用紙を使用していただくようお願いします。
取極A、臨時支払いB用紙のお知らせでホームページに記載されている書式をダウンロードして使用してください。
不明な点は、担当現場責任者に問い合わせお願いします。
今回、請求用紙については、令和58月末日付けで一部改訂(改訂版4しましたのでホームページより新規の帳票をダウンロードして使用してください。

出来高伝票のエクセルデーターを欲しい方は当社購買部涌井宛に要求ください。
wakui@mizu-kami.co.jpまでメールしてください。
現場での説明が判らなければ購買部の市川まで連絡ください。

敬具

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水上建設株式会社
千葉県船橋市西習志野3-16-7
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FAX:047-463-0081